GPS lokátor pre firemné auto: čo z neho firma naozaj má
Pri firemnom aute nie je otázka „kde je auto“, ale „čo z toho mám“. Poloha na mape je najmenej užitočná vec, ktorú GPS lokátor firme prinesie. Užitočné je to, čo z nej vypadne pre účtovníčku a pre daňovú kontrolu.
Kniha jázd, ktorú nikto neprepisuje
Najväčšia úspora nie je na palive, ale na čase. Kniha jázd sa zapisuje sama z jázd, ktoré auto naozaj odjazdilo – žiadne dopisovanie z pamäti na konci mesiaca, žiadne tabuľky.\n\nDôležitejšie je, že taký záznam je konzistentný. Ručne dopisovaná kniha jázd sa pozná podľa okrúhlych čísel a pekných trás; tá z GPS má státia, obchádzky a nerovné kilometre, lebo tak sa jazdí.
Súkromné jazdy oddelene a bez sledovania zamestnanca
Zamestnanci budú prví, kto sa spýta, či ich sledujete aj po večeroch. Odpoveď má byť konkrétna: jazdy sa označia ako služobné alebo súkromné a pri súkromných sa trasa v exportoch skryje.\n\nKilometre a časy zostávajú, lebo tie sú daňovo podstatné. Kam zamestnanec cez víkend šoféroval, do knihy jázd nepatrí.
Podklady, ktoré obstoja pri kontrole
Finančná správa dnes porovnáva vykázané jazdy s údajmi z kamerových systémov. Kniha jázd, ktorá nesedí, je problém.\n\nZáznam z GPS má navyše auditnú stopu – vidno, čo kto a kedy ručne zmenil. To je pri kontrole rozdiel medzi „takto sme jazdili“ a „toto sme dopísali včera večer“.
Čo to stojí a čo treba oznámiť zamestnancom
Cena je za vozidlo: 6 €/mesiac, druhý rok 5 €, tretí 4 €. Pri ročnej platbe je zariadenie v cene. Pri piatich autách je to 30 € mesačne za celý vozový park.\n\nPrávna stránka: monitoring zamestnancov musíte vopred oznámiť a mať pre neho dôvod. Vzor aj postup rozoberáme v článku o GDPR pri monitoringu vozidiel – nie je to formalita, ktorú možno preskočiť.
FAQ
Musím zamestnancom povedať, že autá sledujeme?
Áno. Monitoring treba vopred oznámiť, uviesť účel a rozsah. Skryté sledovanie zamestnancov je porušenie GDPR aj Zákonníka práce.
Ako sa v knihe jázd oddelia súkromné jazdy?
Jazdu označíte ako súkromnú a v exportoch sa jej trasa skryje. Kilometre a časy zostávajú, lebo tie sú daňovo relevantné.
Koľko stojí monitoring piatich firemných áut?
30 € mesačne v prvom roku, potom 25 € a od tretieho roka 20 €. Pri ročnej platbe sú zariadenia v cene.
Uvidí vodič, že je auto monitorované?
OBD jednotka je viditeľná pod volantom, napevno zapojená nie. Bez ohľadu na to ale platí povinnosť zamestnancov informovať.
Máte firemné autá a nechcete každý mesiac riešiť knihu jázd? Napíšte na info@savetrack.sk – ukážeme to na vašich vozidlách.
GPS tracking from €6/month, with the GPS device included on annual payment.
Order with no obligation